Assistant commercial (H/F)

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :
Commercial

• Réceptionner et communiquer les différentes demandes des clients et des fournisseurs : courriers, mails, messages téléphoniques...,
• Renseigner les clients et les fournisseurs
• Créer les DAAV (Demande d'autorisation d'achat et de vente),
• Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients,
• Générer les contrats d'achat et de vente dans le système informatique dès lors que les DAAV sont validées,
• Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande (suivi des contrats, suivi des tonnages, etc....),
• Enregistrer et communiquer aux responsables toutes les réclamations des clients et des fournisseurs (délais, qualité de la matière, etc...),
• Participer à la planification et à la répartition des commandes clients : volumes, destinations...,
• Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.

Facturation

• Participer à la saisie des poids réceptionnés,
• Enregistrer les prix d'achat et de vente,
• Enregistrer et valider les expéditions du mois,
• Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation,
• Générer des bordereaux d'achats (fournisseurs),
• Rapprocher les factures fournisseurs,

Gestion administrative

• Créer et classer les dossiers commerciaux : commandes, contrats, mails....
• Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions (quantités, planning des livraisons, etc...),
• Créer, renseigner les fiches,
• Rédiger des attestations et envoyer les confirmations d'achat aux fournisseurs,
• Aide rédactionnelle pour le service commercial : traduction, offres, envoi de documents....

Les conditions du poste :
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?? Rémunération : EUR brut/mois + primes
?? Temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi
?? Horaires variables du lundi au samedi sur une amplitude de 8h à 18h