Gestionnaire formation (H/F)

Description du poste

Supplay Lille Tertiaire Commerce et Cadres recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisés dans la formation et situé à Lille, un gestionnaire formation (H/F) dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim sur du long terme.
Voici les tâches qui vous seront confiées :

• Elaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics

o Saisies SOFIA et KAIROS (en collaboration étroite avec le CFC)
o Convocation des stagiaires
o Préparation dossiers Réunion d'Information Collective...

• Elaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l'action

o DEA (partie renseignements généraux)
o Fiches d'émargement
o Fiches renseignements formateur en collaboration avec le service gestion
o Dossiers d'accompagnement des stagiaires (livret d'accueil)
o Dossiers de rémunération (constitution du dossier)

• Suivi de l'action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements)

o Collecte et contrôle des émargements
o Attestations de présences des stagiaires
o Documents accident du travail
o Enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques renseignés par les intervenants
o Attestation de compétences Suivi des stagiaires à l'issue de la formation
o Saisies dans les logiciels de suivi d'activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs
o Extraction du SI des éléments de suivi de l'action de formation
Des déplacements sont à prévoir sur la métropole lilloise.
Horaires :

• Amplitude horaire entre 8h et 18h du lundi au vendredi, temps plein 35h/semaine.

Rémunération :

• Entre EUR et EUR

Durée de la mission :

• Mission d'intérim jusqu'au 31 aout , renouvellement possible.

Conditions de travail :

• Le site de travail est desservi par les transports en commun.